| A
continuación se detalla el procedimiento completo que
deberá seguir para realizar la evaluación de
desempeño bajo esta modalidad on-line. Además
podrá responder a todas sus dudas respecto del funcionamiento
técnico del proceso.
Recomendamos leer las instrucciones generales y luego seguir
las indicaciones una a una.
Para imprimir, sólo ir a ARCHIVO y seleccionar IMPRIMIR.
Instrucciones
Generales
•
El
proceso de evaluación de desempeño tiene una
duración determinada, durante la cual usted puede realizar
todas las modificaciones que desee, ya que los datos sólo
serán enviados una vez terminado este período.
Después de esa fecha el sistema no estará habilitado
para realizar evaluaciones, por lo que si usted presenta algún
inconveniente, debe dirigirse al Departamento de Desarrollo
de Recursos Humanos.
•
El
correo electrónico que avisa sobre el inicio del proceso
de evaluación, su término y disposición
de los resultados sólo se enviará a los correos
alemana.cl, por lo tanto, debe estar atento a éste.
•
El
código de acceso recibido en su correo electrónico
es personal y sólo será vigente para la evaluación
de este período. NO lo pierda porque deberá
utilizarlo para realizar la evaluación y revisar los
resultados. Si llegara a perderlo, deberá solicitarlo
a los anexos 2300, donde sólo después
de confirmar sus datos podrá obtener su código
de acceso.
•
La
evaluación consta de tres partes: Evaluación
General, Objetivos de Mejoramiento y Cuestionario, en su orden
lógico de realización.
Los Objetivos de Mejoramiento deben ser concretos en lo posible medibles, estableciendo un plazo para ello.
Por ejemplo:
No basta con indicar "Mejorar Desempeño", deben indicarse objetivos especificos tales como:
- Involucrarse más con el servicio.
- Capacitarse dentro de los proximos 6 meses.
- Asistir a todas las reuniones del servicio, etc
•
No
es necesario realizar las evaluaciones de todos sus subordinados
en una misma instancia, tampoco la de un evaluado en particular.
Si graba la información, podrá volver a ella
en cualquier momento. Al entrar en otra oportunidad, se encontrará
con el listado de funcionarios y la cantidad de preguntas
resueltas del cuestionario. Al seleccionar un evaluado, siempre
se desplegará la página de evaluación
general sin importar en qué parte de la evaluación
haya quedado, pero toda la información estará
grabada (recomendamos verificar si respondió la evaluación
general y la fundamentación, porque en la página
del listado no se indica).
•
Recuerde
siempre marcar una opción. El sistema no le permitirá
seleccionar dos.
Instrucciones
Paso a Paso
| 1) |
Ingrese
su RUT y el código de acceso que le fue enviado
en el correo electrónico de aviso del inicio
del proceso de evaluación de desempeño. |
| 2) |
En
la siguiente página tendrá la opción
de ingresar a la Guía de la Evaluación
de Desempeño que contiene los objetivos y criterios
de este proceso. Para comenzar la evaluación
debe hacer doble clic en el botón EVALUAR AHORA. |
| 3) |
Se
desplegará una página con un listado de
todos sus subordinados susceptibles de ser evaluados
y también la fecha de culminación del
proceso. |
| 4) |
Si
alguno de los subordinados no cumple las condiciones
para ser evaluado por usted (no está a su cargo,
se fue, licencia de más de 6 meses, etc...) debe
hacer clic en RECHAZAR. A continuación, deberá
seleccionar el motivo por el cual no puede evaluarlo
y apretar el botón GRABAR. Cuando vuelva al listado
habrá desaparecido la opción evaluar en
esa persona. |
| 5) |
Para
evaluar, haga doble clic sobre el link EVALUAR correspondiente
al funcionario elegido. |
| 6) |
A
continuación, se desplegará una página
con la evaluación general. En la parte superior
hay una barra de cuatro botones (SELECCIONAR FUNCIONARIO,
EVALUACIÓN GENERAL, RESUMEN DE OBJETIVOS(objetivos de mejoramiento) y CUESTIONARIO),
que le permitirá navegar de un paso a otro de
la evaluación. Responda la evaluación
general haciendo clic sobre el círculo correspondiente
a la opción que mejor refleje al evaluado. Recuerde
grabar la selección. |
| 7) |
Luego
de grabar, se desplegará la página de
Objetivos de Mejoramiento, donde hay espacio para
fijar los objetivos concretos de mejoramiento
. Recuerde grabar. |
| 8) |
De
ahí accederá al cuestionario, que consta
de 20 preguntas divididas en cuatro categorías
con cinco preguntas cada una. De inmediato se encontrará
con una categoría seleccionada (con el círculo
en negro). Luego de responder las cinco preguntas, grabe.
Si debe dejar el procedimiento en la mitad, grabe, haga
clic sobre el botón SALIR y al regresar a la
página de esa categoría encontrará
las opciones ya marcadas. Después de grabar las
respuestas de una categoría, el sistema lo llevará
instantáneamente a la siguiente hasta responderlas
todas. |
| 9) |
Una
vez que haya finalizado, puede continuar con el próximo
evaluado haciendo clic en el botón SELECCIONAR
FUNCIONARIO ubicado en la barra superior. |
| 10) |
Si
desea salir, sólo debe hacer clic sobre el botón
SALIR, pero el sistema le dirá cuántas
preguntas de cada evaluado le quedan por responder sólo
cuando vuelva a entrar. Por eso le recomendamos que,
una vez finalizado el proceso, vuelva a entrar para
asegurarse de no haber dejado una pregunta sin responder.
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Bajar
guía en formato PDF |
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